Trình bày nội
dung cơ bản về kĩ thuật điều hành công sở. Chỉ ra những tồn tại hiện nay và nêu
lên những giải pháp để nâng cao hiệu quả điều hành công sở?
- Cơ cấu tổ chức trong
một cơ quan nhà nước là tổng thể các đơn vị, các bộ phận được xây dựng xuất
phát từ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan. Xây dựng cơ cấu hợp lí,
khoa học là phải gọn nhẹ, không cồng kềnh.
- Từng đơn vị được phân
công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng.
- Giữa các đơn vị có quy
định mối quan hệ phối hợp cụ thể có tính ràng buộc rõ ràng, tránh sự trùng lắp,
chồng chéo trong nội bộ cơ quan
- Nhằm thực hiện nhiệm vụ
của cơ quan và thủ trưởng một cách nhịp nhàng, đồng bộ, nhanh, hiệu quả và tiết
kiệm
Cần chú ý một số vấn đề
sau:
1. Phải xuất phát từ chức
năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan
- Tránh nhiều cấp trung
gian
- Có số bộ phận hợp lí,
mối liên hệ giữa các bộ phận phải khoa học, rõ ràng về thứ bậc, có liên hệ hợp
tác, tham mưu, phối hợp công việc.
2. Tổ chức cơ quan phải
đảm bảo các nguyên tắc
- Không có chức năng,
nhiệm vụ nào mà không có tổ chức, con người đảm nhận
- Không có tổ chức, cá
nhân nào trong cơ quan không có chức năng nhiệm vụ
- Xuất phát từ chức năng
nhiệm vụ, bố trí cán bộ, công chức, nhân viên
- Một tổ chức, một người
có thể đảm nhận nhiều chức năng, nhưng một chức năng không nên giao cho nhiều
tổ chức, nhiều người. Mỗi người có thể làm nhiều việc trong một chức năng.
3. Có quy chế làm việc
cho từng đơn vị, bộ phận và toàn cơ quan. Có quy trình lao động của từng
người trong mỗi bộ phận.
4. Viên chức và nhân viên
cơ quan có nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm. Phải tuân theo quy chế của đơn vị
và quy trình lao động cá nhân, làm sai phải chịu kỉ luật.
5. Tổ chức quản lí lao
động hợp lí: có định mức lao động, quy định thời gian xử lí cho từng công việc cụ thể,
khi xét hoàn thành nhiệm vụ phải căn cứ cả ba yếu tố: số lượng, chất lượng và
thời gian
6. Phân công công việc
trong nội bộ cơ quan
- Phân công đơn vị theo
chức năng
- Phân công cá nhân theo
nhiệm vụ và khả năng, chú ý khí chất và năng lực
- Chú ý phân công và hợp
tác lao động: từng cá nhân, đơn vị trong cơ quan phải có sự phối hợp nhất trí
và có sự điều hòa hợp lí
7. Khi giao nhiệm vụ phải
giao trách nhiệm đi đôi với quyền hạn
8. Cung cấp điều kiện,
phương tiện và kinh phí thực thi nhiệm vụ
9. Đánh giá hoạt động của
tổ chức, cá nhân dựa trên hiệu quả công việc
10. Đánh giá hiệu quả
công việc phải gắn với tính kế thừa và phát triển theo định hướng nhiệm vụ cơ
quan
Không có nhận xét nào